Applicant Privacy Policy

  • Home
  • Applicant Privacy Policy

Applicant Privacy Policy

Toyota Boshoku Asia Co., Ltd. 

Toyota Boshoku Asia Co., Ltd. has respected the applicant’s personal data right and has realized to the importance of personal data protection of an applicant which also has both personal data and sensitive data. The company has actualized strictly to protect and prevent the infraction of the applicant’s personal data. Because of compliance the Personal Data Protection Act 2019, the company has announced “Applicant Privacy Policy” to notify you who are an applicant the principles and purposes to bring the applicant’s personal data to collect, use, disclose the personal data is as following: 

Definition

Toyota Boshoku Asia Co., Ltd. 

hereinafter referred to as “The company”

an applicant and the person who has requested internship

hereinafter referred to as “Applicant” 

  1. Objective of the applicant’s personal data processing 

The company will collect, use, disclose the applicant’s personal data under the purposes of job application and under The Personal Data Protection Act or other legal concerned are as following: 

  1. The company will collect, use, disclose the applicant’s personal data to consider the applicant’s qualification by processes of the company’s selecting and procedure, for example, job application by any websites or company website, sending the applicant’s resume to the company, examination, job interview and including filling the application form at the company.
  2. To bring the applicant’s personal data to consider that applicant’s qualification has appropriated with the position which the applicant applied. 
  3. To contact the applicants or any person concerned during the period of the interview. 
  4. To comply the Labor Employee Agreement and other purposes concerned, such as salary consideration, compensation, any applicant’s rights and other expenses. 
  5. To implement Human Resource Management as legally.
  6. In order that the company has actualized any processes which are necessary under the Personal Data Protection Act or any legal concerned.  
  1. The applicant’s personal data which will be brought to process.
  1. The personal data from the documents which relate to the application form, for instance, Resume, Curriculum Vitae (CV), company application form, letter, Comment of interview, Record of conversation in interview, Applicant History or other documents concerned between interview process.  
  2. Personal data and sensitive data such as name-surname, age, address, race, nationality, religion, identification card number, telephone number, e-mail, marital status, names of parents, names of family members, names of referral-emergency contact, History of education, work experience, intern history, training history, any skills, English test scores (TOEIC, IELTS), treatment-medical history, accident history, prosecution history. These information is going to be brought to use under the purposes of job application or any welfares and under purposes which are legally.
  3. The other documents which are used together with job application, for instance, copy of identification card, copy of house registration, copy of driving license, certification of employment, professional license or any licenses, medical documents and other documents which are necessary to apply the job.
  1. Sources of the applicant’s personal data.  

The company has brought the applicant’s personal data from any sources to collect, use, disclose under purposes of the company’s application. All sources of personal data are as following:

The personal data before interview.

  1. The company’s website, the applicant has applied the job by the company website: www.toyota-boshoku-asia.com or company email.
  2. The personal data has received from other websites such as Jobtopgun or any websites which the company has opened the channel for applying.
  3. The personal data has received from the job application by sending the job application to the company or 
  4. Other channels which the applicant has preferred the application’s documents to the company.    

The personal data has received between the job interview.

  1. Personal data has received from application, such as survey form (before interview), the company’s application form (the interview date), the company’s questionnaire and other documents concerned. 
  2. Documents relate to job application, such as Resume, Curriculum Vitae (cv), letter and other document concerned. 
  3. Other personal data, such as Comment of interview, Record of conversation in interview, Record of telephone conversation. Personal data which has contacted by email, other documents or messages which have the applicant’s personal data. These personal data are personal data that were received between the company’s job interview.   
  1. 4.Rights of an applicant.

The company has realized the personal right of the applicant, personal data protection and compliance The Personal Data Protection Act 2019, including other legal. The company has informed the rights of an applicant and channel of using the applicant’s rights to protect the applicant’s personal data are as following:

  1. The applicant will receive the right of inform before collecting, use, disclosure the applicant’s personal data. 
  2. The applicant has the right to object or consent in collection, use, disclosure any part of the personal data.
  3. The applicant has the rights to suspend the collecting, use, disclosure the personal data. 
  4. In cases, there don’t have necessary to collect the personal data or period of collecting the personal data has expired. the applicant has the right to request to delete, destroy the applicant’s personal data.
  5. The applicant has the rights to improve and update their personal data to be present. 
  6. The applicant has the right to cancel the consent in collecting, use, disclosure the applicant’s personal data. 
  7. When the applicant’s personal data was violated or any acts illegally, the company will inform to the applicant. 
  8. When the company’s privacy policy has changed or improved under the Personal Data Protection Act 2019 and other legal concerned, the company will inform to the applicant. 

However, use any rights of the applicant as above, have to be legally and appropriately. Because of the applicant’s personal data will be used under the purposes of job application, when has canceled, retracted, suspended, deleted or any other as the result of using the applicant’s rights legally, there is some process that the company cannot assess and select completely the applicant or cannot actualize intensively the consideration the applicant’s qualification.   

  1. Duration of processing the applicant’s personal data. 

Toyota Boshoku Asia Co., Ltd. has determined duration of collecting, use, disclosure the applicant’s personal data isn’t over 1 year. After term of information processing has finished, the company is going to bring all applicant’s personal data which is both electronic files and document cases to extermination process (erase, destroy or eliminate).

  1. Channel to contact 

Toyota Boshoku Asia Co., Ltd. has determined contact channel to use any rights of applicant which are determined as above are as following:

Location for contact: Toyota Boshoku Asia Co., Ltd., House No. 801, Kanchanapisek Road, Prawet Sub-district, Prawet District, Bangkok Metropolis, 10250

Channel for contact: Data Protection Committee, 02-329-5000 (to 2220 or 2203) or E-mail: [email protected]  

นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้สมัครงาน

บริษัท โตโยต้า โบโชคุ เอเซีย จำกัด 

บริษัท โตโยต้า โบโชคุ เอเซีย จำกัด ได้เคารพในสิทธิความเป็นส่วนตัวของผู้สมัครงาน และได้ตระหนักถึงความสำคัญของการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ซึ่งมีทั้งข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อน บริษัทได้มีการดำเนินการอย่างเคร่งครัดเพื่อคุ้มครองและป้องกันการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และเพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บริษัทจึงได้ประกาศ “นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้สมัครงาน” เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงหลักเกณฑ์และวัตถุประสงค์ของการนำข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้ 

บทนิยาม

บริษัท โตโยต้า โบโชคุ เอเซีย จำกัด ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “บริษัท”

ผู้สมัครงาน และผู้ขอฝึกงานซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “ผู้สมัครงาน” 

  1. วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน

บริษัทจะทำการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลของผู้สมัครงาน ภายใต้วัตถุประสงค์ของการสมัครงานตามความเป็นจริง และอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและกฎหมายอื่น ๆที่เกี่ยวข้อง ดังนี้

  1. บริษัทจะทำการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานในการพิจารณาคุณสมบัติผ่านกระบวนการคัดเลือกและขั้นตอนของบริษัทต่าง ๆเช่น การสมัครงานบริษัทผ่านเว็บไซต์ต่าง ๆหรือเว็บไซต์ของบริษัทโดยตรง การส่งข้อมูลประวัติส่วนตัวมาที่บริษัท การทดสอบ
    การสัมภาษณ์ ตลอดจนการกรอกแบบฟอร์มใบสมัครงานที่บริษัท
  2. นำข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานมาพิจารณาว่ามีความเหมาะสมกับตำแหน่งที่สมัครหรือไม่ 
  3. เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารผู้สมัครงานหรือบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องตลอดระยะเวลาการคัดเลือก
  4. เพื่อใช้ในการปฏิบัติตามสัญญาจ้างแรงงานและวัตถุประสงค์อื่น ๆที่เกี่ยวข้อง เช่น การพิจารณาเงินเดือน ค่าตอบแทน สิทธิต่าง ๆของผู้สมัครงาน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
  5. เพื่อปฏิบัติงานด้านการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลโดยชอบด้วยกฎหมาย ให้ครบถ้วนสมบูรณ์
  6. เพื่อการดำเนินการอื่นใดตามความจำเป็น ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลหรือกฎหมายอื่น ๆที่เกี่ยวข้อง
  1. ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานที่นำมาประมวลผล
  1. ข้อมูลจากเอกสารที่เกี่ยวข้องกับใบสมัครงาน เช่น Resume Curriculum Vitae (CV) ใบสมัครงานของบริษัท จดหมายสมัครงาน ความเห็นประเมินการสัมภาษณ์ บันทึกถ้อยคำการสัมภาษณ์
    ใบประวัติส่วนตัว และเอกสารอื่น ๆที่ยื่นขณะสมัครงาน
  2. ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปและข้อมูลส่วนบุคลที่มีความละเอียดอ่อน เช่น ชื่อ-นามสกุล อายุ ที่อยู่ เชื้อชาติ สัญชาติ ศาสนา เลขบัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขโทรศัพท์มือถือ อีเมล สถานภาพการสมรส ชื่อบิดา-มารดา-พี่น้อง ชื่อบุคคลอ้างอิง-บุคคลที่ติดต่อในกรณีเร่งด่วน ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน-ฝึกงาน ประวัติการอบรม ความสามารถและทักษะต่าง ๆ คะแนนทักษะภาษา ประวัติการรักษา-การแพทย์ ประวัติอุบัติเหตุ ประวัติการถูกดำเนินคดี ซึ่งข้อมูลต่าง ๆจะถูกนำไปใช้ภายใต้วัตถุประสงค์ของการสมัครงานและสวัสดิการต่าง ๆภายในบริษัทและภายใต้วัตถุประสงค์โดยชอบด้วยกฎหมาย
  3. เอกสารอื่น ๆประกอบการสมัครงาน เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาใบขับขี่ยานพาหนะ ใบรับรองการทำงาน ใบอนุญาตประกอบวิชาชีพหรือใบอนุญาตอื่น ๆ เอกสารทางการแพทย์ และเอกสารอื่น ๆที่จำเป็นในการสมัครงานตำแหน่งนั้น ๆ
  1. แหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคล

บริษัทได้นำข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานจากแหล่งที่มาต่าง ๆ มาเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้วัตถุประสงค์ของการสมัครงานของบริษัท ซึ่งแหล่งที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลมีดังนี้ 

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาก่อนการสัมภาษณ์

  1. เว็บไซต์ของบริษัทโดยตรง โดยที่ผู้สมัครงานได้สมัครงานผ่านเว็บไซต์ของบริษัท
    www.toyota-boshoku-asia .com หรืออีเมลของบริษัท
  2. ข้อมูลจากช่องทางเว็บไซต์สมัครงานต่าง ๆ เช่น Jobtopgun หรือเว็บไซต์หางานอื่น ๆที่ทางบริษัทได้เปิดรับสมัคร
  3. ข้อมูลที่ได้มาจากการสมัครงาน โดยส่งเอกสารการสมัครงานมาที่บริษัทโดยตรง หรือ
  4. ช่องทางการสมัครงานอื่น ๆที่ผู้สมัครงานได้ยื่นเอกสารการสมัครงานมาที่บริษัท

ข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้มาระหว่างกระบวนการการสัมภาษณ์งาน

  1. ข้อมูลจากเอกสารใบสมัครงาน เช่น แบบฟอร์มข้อมูลเบื้องต้นของผู้สมัครงาน (ก่อนวันสัมภาษณ์) ใบสมัครงานของบริษัท (ณ วันสมัครงาน) แบบสอบถามของบริษัท และเอกสารอื่น ๆที่เกี่ยวข้อง
  2. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน เช่น Resume Curriculum Vitae (CV) จดหมายสมัครงาน และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
  3. ข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ เช่น ความเห็นประเมินการสัมภาษณ์ บันทึกถ้อยคำการสัมภาษณ์ ถ้อยคำทางโทรศัพท์ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ติดต่อผ่านทางอีเมล และเอกสารหรือข้อความอื่น ๆที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานที่ทางบริษัทได้รับตลอดระยะเวลาการสัมภาษณ์ 
  1. สิทธิของผู้สมัครงาน

ทางบริษัทได้ตระหนักถึงสิทธิส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 รวมถึงกฎหมายอื่น ๆที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด จึงได้มีการแจ้งสิทธิและช่องทางการใช้สิทธิของผู้สมัครงาน เพื่อคุ้มครองข้อมูลการส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ดังต่อไปนี้

  1. ผู้สมัครงานจะได้รับการแจ้งสิทธิก่อนการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน
  2. ผู้สมัครงานมีสิทธิที่จะคัดค้านหรือเลือกให้ความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลส่วนหนึ่งส่วนใดก็ได้ ตามความเหมาะสมและความจำเป็น
  3. ผู้สมัครงานมีสิทธิที่จะขอระงับการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
  4. ผู้สมัครงานมีสิทธิที่จะขอให้ลบ ทำลาย ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ในกรณีที่หมดความจำเป็นหรือกรณีที่พ้นกำหนดระยะเวลาการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล 
  5. ผู้สมัครงานมีสิทธิที่จะปรับปรุงข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองให้เป็นปัจจุบัน 
  6. ผู้สมัครงานมีสิทธิที่จะเพิกถอนความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน 
  7. สิทธิที่จะได้รับการแจ้ง เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานถูกละเมิดหรือถูกกระทำการอื่นใดโดยมิชอบด้วยกฎหมาย 
  8. สิทธิที่จะได้รับการแจ้ง เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน ภายใต้พระราชบัญญัติการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 และกฎหมายอื่นๆที่เกี่ยวข้อง 

ทั้งนี้ การใช้สิทธิต่าง ๆของผู้สมัครงานข้างต้น ต้องเป็นไปโดยชอบด้วยกฎหมายและมีความเหมาะสม และเนื่องจากว่าข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานถูกใช้ในวัตถุประสงค์ของการสมัครงาน เมื่อมีการยกเลิก เพิกถอน ระงับ ลบ ทำลาย หรือการกระทำอื่นใดอันเป็นไปตามการใช้สิทธิโดยชอบด้วยกฎหมายของผู้สมัครงาน อาจทำให้บริษัทไม่อาจดำเนินการประเมินหรือคัดเลือกผู้สมัครงานได้อย่างละเอียดสมบูรณ์หรือดำเนินการพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัครงานได้อย่างครบถ้วน 

  1. ระยะเวลาการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลข้องผู้สมัครงาน

บริษัทโตโยต้า โบโชคุ เอเซีย มีการกำหนดระยะเวลาการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน เป็นระยะเวลาไม่เกิน 1 ปี หลังจากที่ครบกำหนดระยะเวลาการประมวลผลข้อมูลแล้ว ทางบริษัทจะนำข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดของผู้สมัครงาน ไปสู่ขั้นตอนการลบ ทำลาย หรือกำจัดทิ้ง ทั้งข้อมูลที่เป็นรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร   

  1. มาตรการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน

ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงานจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และเอกสาร ซึ่งพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของบริษัทแต่เพียงผู้เดียวจะเป็นผู้จัดเก็บข้อมูลทั้งสองประเภทดังกล่าว และมีการจำกัดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครงาน และมีเพียงผู้มีอำนาจพิจารณาคุณสมบัติของผู้สมัครงานและผู้เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลตลอดระยะเวลาการสัมภาษณ์

  1. ช่องทางการติดต่อ

ทางบริษัทโตโยต้า โบโชคุ เอเซีย ได้กำหนดช่องทางการติดต่อเพื่อใช้สิทธิต่าง ๆของผู้สมัครงานที่ได้กำหนดไว้แล้วข้างต้น ดังนี้ 

สถานที่ติดต่อ : บริษัทโตโยต้า โบโชคุ เอเซีย จำกัด เลขที่ 801 ถนน กาญจนาภิเษก  เขตประเวศ แขวงประเวศ กรุงเทพ 10250

ช่องทางการติดต่อ : Data Protection Committee 02-329-5000 (ต่อ 2220 หรือ 2203) หรือ Email: [email protected]

Scroll to Top